不必投入较高的机器成本，不必为机器的技术、折旧、效果烦心。减少维护成本，提高工作效益。一般多数公司并不真正了解使用打印机的成本究竟是多少。但打印机是现代办公室和家庭中使用最多，成本教为昂贵的消费品。
购买打印印机之前，仅了解机器成本是不够的，昂贵的机器所有权成本并不一定能提高使用价值与效率，相反打印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。精确预见合理的成本相当重要。
一台打印机的使用时间通常在1至3年之间，在此期间，打印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。不同机型，不同速度及选购件的打印机成本上有很大的差异，合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上的。
打印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济。
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价格：面议 |
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打印机租赁方案
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基本月租 |
免费复印张数 |
超印费 |
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120元 |
1500张 |
0.07元/张 |
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150元 |
2000张 |
0.07元/张 |
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180元 |
2500张 |
0.07元/张 |
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200元 |
3000张 |
0.06元/张 |
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250元 |
4000张 |
0.06元/张 |
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300元 |
5500张 |
0.06元/张 |
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10000张以上，每张按0.05元计算 |
以上方案不甚详细 欢迎来电 |
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